Une évaluation MedSIS est complétée et déposée sur le portail à la fin de chaque stage. Si le stage comporte plus d’une période, une évaluation formative mi-stage est recommandée. L’évaluation est habituellement remise verbalement au résident en fin de stage par le responsable de stage (ou son remplaçant).
L’évaluation comporte toujours sept grands thèmes qui se divisent en sous éléments;
- Professionnalisme
- Expertise
- Communication
- Collaboration
- Gestion
- Promotion de la santé
- Érudition
Les sous éléments sont notés « progression conforme au niveau de formation » ou « à porter à l’attention du comité de compétence ». L’évaluation s’accompagne également de commentaires et de prescriptions pédagogiques.
Une mention « à porter à l’attention du comité de compétence » ne signifie pas nécessairement que le stage est échoué. Le succès ou l’échec d’un stage avec ce type de mention se décide en comité de compétence/évaluation en considérant l’ensemble du dossier. Il est d’usage que la direction de programme contacte le professeur qui a fait l’évaluation et le résident séparément pour obtenir leur vision des difficultés notées. De plus, pour toutes évaluations, le résident peut demander à rencontrer le comité de compétence/évaluation.
En cas d’échec, le résident en est informé par la direction de programme. Si le résident s’estime lésé et qu’il est en mesure de présenter des faits nouveaux, il peut soumettre une demande de révision, écrite et motivée au vice-doyen aux études médicales postdoctorales, dans les dix jours ouvrables suivant la décision signée sur la fiche MedSiS.