Rapport des résidents
En fin d’année académique (mai), tous les résidents du programme se réunissent pendant une demi-journée pour évaluer les différents stages et activités du programme. La rencontre a pour but certes de permettre aux résidents de partager leur vécu, mais il doit en résulter un rapport étoffé et rigoureux qui doit être écrit dans l’objectif d’améliorer le programme d’anesthésiologie de l’Université de Montréal. Le rapport est ensuite écrit par le résident représentant des R4 et présenté au comité de programme à la dernière réunion du comité de programme (juin).
Une réponse de la direction de programme est par la suite adressée au Rapport des résidents (septembre/octobre). Elle a pour but, d’une part, d’assurer un suivi sur les problématiques soulevées au fil des ans. D’autre part, elle vise à clarifier certains objectifs du programme qui pourraient avoir été compris différemment par les résidents. Ainsi, elle présente les réponses des responsables de milieux et celles des directeurs/responsables spécifiques des activités commentées. Afin de répondre aux enjeux soulevés au niveau des stages hors programme, tous les responsables des stages hors anesthésie sont contactés ; les problématiques discutées et les bons coups soulignés.
Rapport annuel des résidents du vice-décanat
À notre rapport s’ajoute également un rapport annuel des résidents du vice-décanat. Ce dernier doit être rempli en groupe et se complète en ligne. Il est donc rempli lors de la demi-journée libérée pour notre rapport des résidents. Les résultats sont présentés en Comité de programme.
Évaluations MedSIS complétées par les résidents
Deux fois par année, la direction de programme reçoit les évaluations de stage complétées par les résidents sur MedSiS. Pour les enjeux importants, la direction contacte les milieux de stage afin de corriger la situation et assure le suivi. Les autres commentaires sont envoyés aux responsables de milieu afin de faire les ajustements nécessaires en cours d’année. Les problématique sont présentés en Comité de programme au besoin.
La direction de département quant à elle reçoit les évaluations de patrons. Les patrons nommés pour avoir eu des comportements répréhensibles sont tous rencontrés par le directeur du département, la directrice de programme et le chef du département hospitalier concerné, tel que stipulé dans le document « Stratégie de remédiation professorale ».
Rencontre individuelle des résidents finissants
Tous les résidents 5 sont rencontrés par la direction de programme dans le dernier mois de leur formation pour discuter de ce qu’ils ont apprécié de leur formation et de ce qu’ils changeraient s’ils étaient responsable du programme. Les résultats anonymisés sont présentés en Comité de programme.
Sondage aux gradués
Un an après leur graduation, les nouveaux patrons reçoivent un sondage anonymisés de la direction de programme afin de connaître leur appréciation de leur formation a postériori. Les résultats sont présentés en Comité de programme.